REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 679/2016

RESA A CLIENTI/FORNITORI

 

La scrivente Società desidera comunicarLe che per l'instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, ha la necessità di trattare alcune informazioni che La riguardano e che sono considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.

TITOLARI E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali, cioè l’azienda che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è:

• Fisap srl, con sede a Civitanova Marche (MC), in via G.B. Pirelli, 3/B, partita iva 01091290435

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:

• per l'adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali
• ad attività di marketing

 

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimentilegati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento sono:

• il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici
• Dati fiscali
• Dati di contatto
• Codici Bancari
• Dati relativi alle tipologie di prodotti compravenduti o servizi acquistati
• Dati relativi alle eventuali inadempienze contrattuali

 

SOGGETTI CHE AVRANNO ACCESSO AI SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:

• Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
• Consulenti fiscali;
• Consulenti del lavoro;
• Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali;
• Istituti di credito;
• Rete degli agenti;
• Agenzie che svolgono attività di Marketing per conto della nostra Azienda;
• Professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto delle nostre aziende.

Per le medesime finalità, potrà avere accesso ai dati il personale che nell’ambito delle predette Organizzazioni operino nell’area contabile, amministrativa, commerciale e marketing.

 

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti hanno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e sono svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE. Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità più sopra specificate.

 

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Le società del gruppo hanno nominato quale responsabile interno del trattamento:

• Fisap srl, sig. Marani Paolo, residente per la carica in Civitanova Marche (MC) via G.B. Pirelli, 3/B, tel. 0733801114, mail fisap@fisap.com

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza. Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati

• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime;
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

 

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente. Salvo quanto previsto sopra, il trattamento per finalità di marketing e profilazione verranno compiuti fintanto che il Cliente non eserciti la revoca del consenso a questa tipologia di trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:

• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all'inclusione di tutte le informazioni.

Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.